Assistant(e) de direction

Au sein de l’organisation, vous serez chargé(e) de fluidifier l'organisation quotidienne de la direction, d'assurer la gestion administrative de haut niveau et de centraliser la communication interne et externe.

Vos missions et responsabilités :
• Organiser et optimiser l'agenda de la direction, planifier les réunions clés et coordonner les déplacements professionnels.
• Assurer un accueil physique et téléphonique d'excellence auprès des partenaires, clients et collaborateurs de l’organisation.
• Traiter, dispatcher, classer et archiver le courrier, les emails ainsi que l'ensemble des documents administratifs et hautement confidentiels.
• Préparer les dossiers de réunion, rédiger les comptes-rendus ou procès-verbaux de comités et assurer le suivi rigoureux des décisions prises.
• Faciliter la circulation de l'information entre la direction générale, les différents départements de l'entreprise et les parties prenantes externes.
• Concevoir et mettre en forme les documents professionnels, notes de synthèse, rapports et présentations selon la charte graphique de la structure.
• Veiller au respect des circuits de validation internes et à l'approvisionnement en fournitures et ressources nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en Secrétariat de direction, Assistanat de manager, Gestion administrative ou dans un domaine connexe.
• Justifier d’un minimum de trois (03) ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions similaires d'assistanat de direction ou de haut niveau.
• Disposer d'une maîtrise parfaite et indispensable des outils bureautiques courants (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des agendas partagés.
• Avoir une aisance rédactionnelle et orale irréprochable, caractérisée par une excellente maîtrise de la langue, de la syntaxe et de l'orthographe.
• Justifier de solides aptitudes relationnelles, d’une discrétion absolue face aux informations confidentielles et d’une grande capacité de gestion des priorités.